Unser Angebot für Gemeinden und öffentliche Einrichtungen
Die Vielfalt des Öffentlichen Bereichs (z.B. Gemeinden, kulturelle Institutionen, soziale Vereine, Abfallwirtschaftsverbände) mit all seinen Besonderheiten macht die einzelnen Einrichtungen oft schwer miteinander vergleichbar. Mit unseren maßgeschneiderten Angeboten berücksichtigen wir alle diese Feinheiten und bieten Ihnen die am besten geeigneten Methoden, Tools und Prozesse an:
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Personalsuche – Mitarbeiter/innen finden
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Auswahl der richtigen Mitarbeiter
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HR-Outsourcing
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Personalentwicklung und Training
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Ihr Nutzen
1. Mitarbeiter/innen finden – Personalsuche
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Inserate – zielgruppengerichtetes Job-Posting (Online, Print, diverse Social Media-Kanäle)
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Active Sourcing und Datenbanksuche
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Headhunting – Direktansprache – Executive Search
Inserate – zielgruppengerichtetes Job-Posting (Online, Print, diverse Social Media-Kanäle)
Wir wollen die freie Stelle bestmöglich „verkaufen“, Aufmerksamkeit und Neugier bei den „Richtigen“ hervorrufen und Interessierte niederschwellig zu einer Kontaktaufnahme animieren. Eine erfolgreiche „Candidate Journey“ kann beginnen.
Abhängig von Position und Aufgabe
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gestalten wir ein zielgruppenspezifisches Inserat,
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wählen wir den passenden Medien-Mix zu leistbaren Preisen aus,
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stimmen wir die Inhalte mit dem Auftraggeber ab und
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übernehmen die Platzierung der Inserate in den diversen Medien.
Active Sourcing und Datenbanksuche
Auch im öffentlichen Bereich wird das Finden der richtigen Mitarbeiter/innen immer schwieriger während umgekehrt die Anforderungen an die Neuen immer komplexer werden. Aus diesem Grund reicht schon länger nicht mehr die traditionelle „Pray and Hope-Methode“, bei der man ein Inserat in der Gemeindezeitung oder den Stadtnachrichten postet und dann auf die richtigen Bewerbungen hofft. Aus diesem Grund bieten wir unser Active Sourcing auch im öffentlichen Bereich vermehrt an.
Viele potentielle Kandidatinnen und Kandidaten sind „eigentlich“ nicht auf Jobsuche und in ihrer aktuellen Position mehr oder weniger zufrieden. Inserate werden gar nicht gelesen und somit sind diese Personen mit Inseraten auch nicht erreichbar. Diese „schlummernden Potentiale“ zu finden und sie mit einem attraktiven Karriereangebot anzusprechen, das ist unsere Aufgabe.
Unser bestens geschultes Active Sourcing-Team sucht sowohl in den diversen Social Media-Kanälen als auch in unseren internen und externen Datenbanken nach geeigneten Personen.
Headhunting – Direktansprache – Executive Search
Gemeinsam mit der/dem Auftraggeber/in grenzen wir das Profil so ein, dass unsere geschulten und langjährig erfahrenen Searcher zielgruppengenau die richtigen Personen ansprechen können. Die Zielfirmenliste umfasst jene Unternehmen, in denen wir die gewünschten Kandidatinnen und Kandidaten finden können und die von unserer/m Auftraggeber/in zur Ansprache freigegeben sind. Mit der entsprechenden Coverstory, die ebenfalls mit der/m Auftraggeber/in abgestimmt wird, legen wir dann los.
2. Auswahl der richtigen Mitarbeiter/innen
Egal aus welcher „Quelle“ die potentiellen neuen Mitarbeiter/innen kommen, z.B. aus der inseratgestützten Suche, aus unseren Active Sourcing- oder Headhunting-Aktivitäten, jetzt geht es darum, die RICHTIGEN Kandidatinnen und Kandidaten herauszufiltern.
Übrigens – auch, wenn Sie bereits selber aus eigener Quelle Kandidatinnen und Kandidaten gefunden haben, sich aber nicht sicher sind, wer bzw. ob jemand für die freie Stelle geeignet ist, können wir Sie unterstützen.
Wir verwenden dazu langjährig bewährte Methoden:
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Multidimensionale Interviews
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Potenzialbeurteilung – Kompetenzdiagnostik (zugeschnitten auf Aufgabe und Hierarchieebene)
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Rechtschreibtests
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Arbeitsaufgaben
Multidimensionale Interviews
Im persönlichen Gespräch finden wir heraus, ob die Person zur jeweiligen Organisation, zur Aufgabe und zu den zukünftigen KollegInnen passt. Neben den fachlichen Voraussetzungen kommt es mindestens genauso stark auf Werte, Einstellungen, persönliche Lebenspläne und vieles mehr an. All diese Bereiche werden in unseren Interviews erhoben.
Potenzialbeurteilung – Kompetenzdiagnostik (zugeschnitten auf Aufgabe und Hierarchieebene)
Um die Treffsicherheit für die richtige Personalauswahl zu erhöhen bieten wir ergänzend zum persönlichen multidimensionalen Interview bewährte Kompetenztests an. Mit unserem langjährigen Partner managementcube verfügen wir über vielfach erprobte Tests mit zahlreichen Vorteilen:
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Die Überprüfung von Persönlichkeit, Fähigkeit und Leistung liefert qualitativ hochwertige Antworten auf Stärken | Verbesserungspotentiale | Defizite | Grenzen.
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Spezifische Lösungen für Gemeinden aller Größenordnungen und andere Bereiche des öffentlichen Dienstes garantieren eine exakte Messung der relevanten Kompetenzen und stellen den punktgenauen SOLL-/IST-Vergleich sicher.
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250 Funktionsgruppen in allen Hierarchieebenen überprüfen alle anforderungsspezifischen Kompetenzen.
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Spezifische Individuallösungen machen managementcube zu Ihrem einzigartigen Verfahren in der Personaldiagnostik.
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Verfälschungssicherheit in den Aussagen
Rechtschreibtests
Besonders für Positionen, die häufig in schriftlicher Form nach außen kommunizieren, ist es wichtig, dass Artikel in den Gemeindenachrichten oder diverse Aushänge und Ankündigungen fehlerfrei sind. Dann, wenn es sinnvoll ist, setzen wir auch verlässliche Rechtschreibtests ein.
Arbeitsaufgaben
Durch bestimmte Praxisaufgaben erhalten wir Einblick in die Arbeitsweise der Kandidatin/des Kandidaten: Ist er oder sie imstande der Aufgabe eine Struktur zu geben? Welche Ideen und welches Wissen fließt in die Lösung ein? Wie realitätsbezogen ist das Ergebnis und wie leserfreundlich ist z.B. ein Bericht?
3. HR-Outsourcing
In Ihrer Personalabteilung ist gerade ein ungeplanter Engpass wegen Krankheit, Karenzurlaub, Kündigung oder wegen eines außergewöhnlichen Spitzen-Personalbedarfs aufgetreten? Statt vorübergehend eine zusätzliche Person mit allen Risiken und Kosten aufzunehmen lagern Sie einfach Teile des Personalbeschaffungsprozesses an Andreas Sogerer – P&P aus.
Anders als bei einem „normalen“ Auftrag treten wir dabei unter dem Namen der Auftraggeberin/des Auftraggebers auf und die Bewerber/innen müssen nicht wissen, dass ein „Externer“ diese Aufgaben wahrnimmt.
Diese Aufgaben können sein:
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Bewerbungsmanagement (Administration, z.B. Erfassung der Daten in die eigene Datenbank, Bewerberkorrespondenz [Absagen, „Vertröstungen“, etc.], Terminkoordination, etc.)
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Gesamter Recruiting-Prozess
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Gestaltung und Schaltung von Inseraten (Print, Online, Social Media)
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Erfassung der Bewerbungen in der Datenbank der Auftraggeberin/des Auftraggebers
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Bewerbungskorrespondenz
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Terminkoordination
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Interviews und optional Testungen inkl. Beurteilung und Bericht
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Präsentation der besten Kandidatinnen und Kandidaten vor dem Entscheidungsgremium
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4. Personalentwicklung und Training
(in Kooperation mit TRESCON / Dr. Gatterer)
Sie wollen Ihre Mitarbeiter/innen weiterentwickeln und schlummernde Potenziale heben, dann haben wir mit Frau Dr. Regina Gatterer und SpezialistInnen der TRESCON Betriebsberatung GmbH die richtigen Partner für Sie.
Die möglichen Themen:
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Gestaltung und Steuerung von Veränderungsprozessen
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Personalentwicklung
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Gesprächs- und Verhandlungsführung
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Teambuilding und Führungskräfteentwicklung
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Konfliktmanagement
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Einstellungs- und Mitarbeitergespräche
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Nachfolgeplanung – Entwicklung und Aufbau geeigneter Personen für „höhere“ Aufgaben
5. Ihr Nutzen
Personalentscheidungen haben immer weitreichende Konsequenzen: Sie kosten Zeit und Geld und sollen den Erfolg sicherstellen. Fehlentscheidungen verdoppeln zumindest den finanziellen und zeitlichen Aufwand und führen darüber hinaus zu Irritationen und Frustrationen in der Gemeinde bzw. in der jeweiligen Institution.
Durch eine Zusammenarbeit mit uns
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objektivieren Sie die Personalauswahl in Ihrer Gemeinde oder Ihrer Institution,
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können Sie im Fall von Interventionen (z.B. aus der Gemeindebevölkerung oder aus der Politik) die Entscheidung an eine unabhängige und unbefangene Instanz delegieren (insbesondere vor Wahlen ein nicht zu unterschätzender Vorteil),
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erhöhen Sie entscheidend die Treffsicherheit für eine Personalentscheidung,
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kommen Sie schneller zu den MitarbeiterInnen,
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sparen Sie Kosten, die eine falsche Besetzung verursacht,
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profitieren Sie von unserer Erfahrung und der Erfahrung unserer Kooperationspartner,
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steigt die Chance auf zusätzliche Kandidaten aus unseren Quellen,
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können Sie „verdeckt“ nach neuen Mitarbeitern suchen, ohne Ihre Identität preisgeben zu müssen,
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überlassen Sie die Vorauswahl aus größeren Bewerberzahlen Andreas Sogerer – P&P und müssen nur mehr aus den z.B. drei bestgeeigneten Kandidaten eine Auswahl treffen (Sie sparen eigene wertvolle Ressourcen).